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Política de privacidad – Mapeo

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y la libre circulación de éstas (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD) la encuesta, principalmente, no es de carácter personal. No obstante lo anterior, algunas preguntas pueden solicitar datos de contacto del encuestado que si son considerados datos personales y por los que se solicita consentimiento específico.

A continuación se proporciona la información de privacidad y el tratamiento de los datos, en términos generales, al participar en la encuesta «Mapeo y dinamización del ecosistema de la IA en Cataluña»

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos personales?

La encuesta Mapeo y dinamización del ecosistema de la Inteligencia Artificial (IA) en Cataluña (en adelante “la Encuesta”), es una iniciativa conjunta del CIDAI representado por Fundación Eurecat, el Departamento de Políticas Digitales y Administración Pública de la Generalidad, la Agencia para la Competitividad de la Empresa (ACCIÓN), el Clúster Digital de Cataluña y Fundación i2Cat y, en consecuencia, tratarán los datos en régimen de corresponsabilidad cumpliendo con las garantías legales2.

A continuación, se proporcionan los datos específicos de cada uno de los corresponsables de la Encuesta:

Departamento Políticas Digitales de la Generalidad de Cataluña

CIDAI (iniciativa integrada por diferentes socios promotores que puede consultar: https://cidai.eu/es/socios-promotores/ ) liderada y representada por FUNDACIÓN EURECAT

ACCIÓN

Clúster Digital de Cataluña

Fundación i2Cat

Los corresponsables, con el fin de facilitar y agilizar la comunicación por los interesados, informan que cualquier contacto por razón de la Encuesta, se dirija a los datos mencionados anteriormente de la Fundación i2Cat, sin perjuicio de que el interesado pueda dirigirse a cualquiera de los demás corresponsables. En cualquiera de los casos, los corresponsables se comprometen a coordinarse internamente para poder responder debidamente a los interesados.

En adelante, los corresponsables de la Encuesta serán llamados conjuntamente como el “Responsable del Tratamiento”.

¿Con qué finalidad tratamos los datos personales? ¿Qué categorías de datos tratamos?

La Encuesta, en términos generales, tiene como finalidades principales mapear agentes y empresas, identificación de retos, necesidades y oportunidades de innovación, incentivar sinergias entre oferta y demandada y, por último, fomentar el conjunto del ecosistema de la Inteligencia Artificial y la economía de los datos en Cataluña, como referente internacional; las categorías de datos tratadas para estas finalidades son básicamente datos no personales en relación con personas jurídicas y, datos de contacto profesionales del encuestado, en concreto el email, que son de carácter personal y pertenecen a la categoría de datos de identificación profesionales.

Las entidades corresponsables del tratamiento, tratarán sus datos de contacto corporativos (correo electrónico corporativo) con el fin de enviarle información, por medios electrónicos, sobre las actividades e iniciativas similares a las que tiene por objeto la presente Encuesta, y que están relacionadas con las siguientes iniciativas en el ámbito empresarial: el fomento de la competitividad empresarial, la internacionalización, la innovación y la atracción de inversión empresarial productiva en todos sus aspectos. Los corresponsables están autorizados legalmente por la normativa de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico. El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos a tal fin en cualquier momento conforme a lo que se indica en el apartado «¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?»

Adicionalmente, algunas de las preguntas de la Encuesta solicitan el uso de los datos de contacto profesionales del encuestado (el email profesional), los cuales son datos de carácter personal pertenecen a la categoría de datos de identificación profesionales, por finalidades accesorias por las que se requiere el consentimiento expreso, de lo contrario estas finalidades no se llevarán a cabo. A continuación se detallan las finalidades accesorias que se pueden encontrar en la Encuesta:

  • Enviar informaciones generales de los corresponsables o sus proyectos al margen de la Encuesta.
  • Ceder los datos de contacto a las entidades que conforman el CIDAI (puede consultarlos en https://cidai.eu/es/socios-promotores/)

¿Cuánto tiempo conservaremos los datos personales?

Los datos personales de contacto de los encuestados se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades para las que se solicitaron y, en cualquier caso, hasta que el encuestado solicite su supresión.

¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de los datos personales?

La base legal para el tratamiento de los datos personales solicitados para el envío y gestión de la Encuesta, es el consentimiento mediante la aceptación a tal efecto. El Responsable del tratamiento no tratará, en ningún caso, los datos personales para fines accesorios sin haber informado y solicitado su consentimiento previamente o sin haber sido habilitado por la normativa.

La base legal por la que el Responsable del Tratamiento trata los datos corporativos (correos electrónicos corporativos) para el envío de información, por medios electrónicos, sobre las actividades e iniciativas similares a los que tiene por objeto la presente Encuesta, y que están relacionadas con las siguientes iniciativas en el ámbito empresarial, está legitimada para estar autorizado expresamente por la normativa

¿Cuáles son los destinatarios de sus datos personales?

Los datos personales facilitados serán tratados, principalmente, por el Responsable del Tratamiento. No obstante lo anterior, los datos personales pueden ponerse a disposición de los proveedores de servicios del Responsable del Tratamiento para la prestación de servicios relacionados con los fines del tratamiento, como por ejemplo, proveedores por el envío de comunicaciones o por la guarda y gestión de las bases de datos. En este sentido, el acceso y posible tratamiento de los datos por parte de proveedores de servicios se realizará con los soportes contractuales legalmente exigidos y, en cualquiera de los casos, los terceros no venderán, cederán, alquilarán, pondrán a disposición de terceros los datos o bien tratarán los datos por fines propios o diferentes.

En caso de que el encuestado haya expresamente consentido la cesión de los datos de contacto, los destinatarios de los datos serán los socios del CIDAI, los puede consultar en https://cidai.eu/es/socios-promotores . El Responsable del Tratamiento quedará exonerado de cualquier responsabilidad fruto del tratamiento de los datos por parte de los destinatarios.

Los datos personales podrán cederse en caso de obligación legal sin necesidad de consentimiento. El resto de posibles cesiones, no previstas, requerirán la autorización expresa y debidamente informada de los interesados.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

En principio, los datos no están sujetos a transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Sin perjuicio de lo anterior, el Responsable del Tratamiento puede tener proveedores de servicios que estén ubicados fuera de la Unión Europea, o bien, que presten sus servicios fuera. En este sentido, el Responsable del Tratamiento asegura que los datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos que la legislación requiere a tal efecto.

¿Los datos personales están sujetos a decisiones automatizadas oa la elaboración de perfiles?

Los datos personales obtenidos por el encuestado no son objeto de decisiones automatizadas ni están sometidos a la elaboración de perfiles.

¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?

La legislación vigente en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados, en razón del tratamiento de sus datos, los cuales se resumen a continuación:

  1. Derecho de acceso: el interesado tendrá derecho a conocer sus datos personales tratados por el responsable y las finalidades.
  2. Derecho de rectificación: el interesado puede solicitar la rectificación/actualización de sus datos en cualquier momento.
  3. Derecho de supresión: el interesado podrá solicitar, en cualquier momento, que sus datos personales sean suprimidos de los ficheros del responsable. Sin embargo, y tal y como se indica en el apartado de conservación de datos, en determinadas circunstancias, el cumplimiento de la legislación vigente puede impedir el efectivo ejercicio de este derecho.
  4. Derecho de oposición: el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos en relación con cualquiera de las finalidades con las que el responsable trate sus datos, de acuerdo con las políticas de privacidad aplicables en cada caso.
  5. Derecho de limitación del tratamiento: el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento en los siguientes casos:
    1. Si considera que los datos no son correctos o exactos;
    2. Si considera que no se están tratando sus datos de forma legítima, pero prefiere que limitemos el tratamiento de los mismos a su eliminación;
    3. Si los datos ya no son necesarios de acuerdo con la finalidad para las que fueron recogidos pero necesita que se conserven para interponer reclamaciones legales;
    4. Si, habiendo ejercido el derecho de oposición a algún tratamiento pendiente, está de respuesta al respecto por parte del responsable.
  1. Derecho a la portabilidad de sus datos: el interesado tendrá derecho a, siempre que sea posible técnicamente y sea razonable, solicitar que los datos personales que haya proporcionado directamente sean comunicados a otro responsable del tratamiento.

El Responsable del Tratamiento, para facilitar el ejercicio de los derechos y la comunicación con los interesados, en un ejercicio de transparencia y pro actividad, ha establecido como canal de contacto principal a Fundació i2Cat vía correo postal a Calle del Gran Capitán 2-4. Edificio Nexus I, 2ª planta, Oficina 203, 08034 Barcelona o vía e-mail a rgpd@i2cat.net

No obstante lo anterior, el encuestado también puede ejercer sus derechos o comunicarse directamente con cualquiera de los corresponsables de la Encuesta, cuyos datos quedan detallados en el apartado “¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?” de la presente Política de Privacidad.

Con independencia del canal escogido por el interesado para el ejercicio de sus derechos, el canal de contacto directo con Fundació i2Cat o bien directamente en cualquiera de los corresponsables del tratamiento, la gestión y ejercicio del derecho serán llevados a cabo de forma coordinada por parte de los corresponsables y en beneficio del interesado, cumpliendo con las especificaciones legales.

El interesado, en el supuesto de que no obtenga una respuesta satisfactoria y desee formular una reclamación, o bien, obtener más información al respecto de la privacidad, puede dirigirse a las Autoridad de Control: la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal C/ Jorge Juan 6, Madrid (España) (www.agpd.es) y/o, la Autoridad Catalana de Protección de Datos, a través de su dirección postal C/ Rosselló, 214, CP08008, Barcelona (España) (www.apdcat.gentcat.cat)